Mes conseils pour être productif·ve

Et si l'année 2024 était synonyme de travail sur soi afin de décupler sa productivité ? Que ce soit dans le domaine du travail, dans le domaine créatif ou dans la vie de tous les jours.

Voici mes conseils pour être productif/productive 💪

1. Etre organisé·e et planifier ses tâches

Une routine qui se fait en quelques minutes et qui apporte beaucoup pour le mental et le travail effectué :

Planifier les tâches de la semaine

• A chaque fin de semaine ou le lundi matin : prendre quelques minutes pour planifier ses taches de la semaine. Pour cela, rien de plus simple qu'utiliser un agenda ou un weekly planner / semainier !
• L'écriture de la liste tâches peut se faire en deux catégories : 
• les tâches importantes / principales
• les tâches un peu moins importantes / secondaires

👉 Carnets effaçables en papier-pierre
👉 Semainier aux couleurs du soleil couchant

Planifier les tâches de la semaine permet de ne rien oublier et de moins s'éparpiller.

Réaliser les tâches quotidiennes 

Votre semaine démarre: chaque matin prenez l'habitude de checker votre liste de tâches du jour. Vous pouvez :

• Commencer directement la journée en se consacrant sur les tâches les plus importantes. Cela vous garantira d’avoir accompli quelque chose de significatif et apportera une grande satisfaction.
• ou commencer par les petites taches qui se bouclent rapidement. On a ainsi le sentiment d'avoir bien avancé dans sa to do list !

Il est important de ne pas surcharger vos journées. Vous risquez de ne pas terminer tous vos objectifs et ça peut amener à beaucoup de frustration. De plus, le travail réalisé risque d'être bâclé (avec le risque de recommencer, ce qui est une grande perte de temps). 👎

Au contraire, si vous avez une liste de tâches de taille convenable, cela vous apportera une grande satisfaction de les avoir toutes réalisées à la fin de la journée. 👍

 

2. Environnement de travail

L'environnement de travail est très important.

Un environnement rangé et selon vos goûts

Il doit vous correspondre : un bureau rangé, un bureau à son goût. Il doit être plaisant et agréable pour vous. Cela aura beaucoup d'effets positifs :

• Amélioration de la concentration : Un bureau propre et organisé réduit les distractions visuelles, ce qui peut favoriser une meilleure concentration. Vous êtes moins susceptible d'être distrait par des objets non pertinents lorsque votre espace de travail est ordonné.
• Gain de temps : Un bureau bien rangé vous permet de trouver rapidement ce dont vous avez besoin. Cela évite de perdre du temps à chercher des documents ou des outils essentiels parmi le désordre.
• Réduction du stress : Un environnement de travail ordonné peut contribuer à réduire le stress. Le désordre peut être source d'anxiété, tandis qu'un espace organisé crée une atmosphère plus apaisante.
• Stimulation de la créativité : Un espace de travail plaisant peut stimuler la créativité en favorisant une ambiance positive. Les idées ont souvent plus de facilité à émerger dans un environnement ordonné et accueillant.
  
  

Un environnement sans distraction

Une des sources majeures de l'anti-productivité : les réseaux sociaux. Ainsi, il est préférable de couper les notifications des réseaux et de fermer les onglets distrayants de votre navigateur.

 

3. Les pauses

Faire des pauses régulières peut avoir plusieurs bienfaits sur la santé physique et mentale, ainsi que sur la productivité.

Voici quelques avantages :

• Amélioration de la concentration : Des pauses courtes peuvent aider à prévenir la fatigue mentale, améliorant ainsi la concentration et la qualité du travail. En prenant une pause, vous permettez à votre cerveau de se reposer et de récupérer.
• Réduction du stress : Les pauses offrent un moment de détente, permettant de réduire le niveau de stress.
• Stimulation de la créativité : Les pauses peuvent favoriser la créativité en donnant à votre esprit la possibilité de se détacher temporairement des tâches professionnelles. Des idées nouvelles peuvent émerger lorsque vous prenez du recul.
• Amélioration de la productivité : Des études montrent que des pauses bien chronométrées peuvent améliorer la productivité globale. Les travailleurs qui font des pauses régulières ont tendance à être plus efficaces dans l'accomplissement de leurs tâches.
• Réduction des erreurs : La fatigue et la perte de concentration liées à un travail continu peuvent entraîner des erreurs. Prendre des pauses régulières peut contribuer à minimiser ces erreurs.
  
  Vous avez maintenant tous les éléments en main pour être productif·ve 💪